Komunikacja elektroniczna w trakcie użytkowania obiektu

1. Portal e-Budownictwo udostępnia wnioski, które można wypełnić i przesłać drogą elektroniczną we wszystkich procedurach budowlanych – w tym również tych, które są niezbędne w trakcie użytkowania obiektu budowlanego. Co do zasady wypełnia je inwestor, właściciel lub zarządca obiektu budowlanego, ale w praktyce często pomaga mu w tym inżynier budownictwa.  System jest intuicyjny, jednak dostępna jest również szczegółowa instrukcja jego obsługi, która znajduje się tutaj (pkt 1-24). Wśród tych wniosków znajdują się:

• Wniosek o pozwolenie na rozbiórkę (PB-3)
• Zgłoszenie rozbiórki (PB-4)
• Wniosek o uproszczoną legalizację (PB-15)
• Wniosek o legalizację (PB-19)
• Zgłoszenie zmiany sposobu użytkowania obiektu (PB-18)

2. Niemal wszystkie dokumenty będące załącznikami do wniosków można dołączyć w postaci ich kopii (np. decyzję o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, pozwolenia, uzgodnienia, opinie i inne dokumenty wymagane przepisami prawa, itd.). Wszystkie takie dokumenty mogą być dołączone w postaci np. skanów lub zdjęć. Wyjątek stanowią następujące załączniki, które muszą być oryginalne (jeśli występują w danym wniosku):

• ekspertyzę rzeczoznawcy do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych,
• ekspertyzę techniczną wykonaną przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń w odpowiedniej specjalności,
• pełnomocnictwo.

3. Załączniki w postaci elektronicznej elektroniczne, których obowiązkową postacią jest oryginał, powinny być opatrzone podpisem elektronicznym: kwalifikowany, zaufanym, lub osobistym z e-dowodu.

a) w przypadku pełnomocnictw:

• pełnomocnik profesjonalny (radca prawny, adwokat, rzecznik patentowy, doradca podatkowy) może wykonać odpis pełnomocnictwa w formie elektronicznej i uwierzytelnić go podpisem elektronicznym,
• natomiast pełnomocnik zwykły powinien przesłać oryginał pełnomocnictwa w formie dokumentu elektronicznego, papierowego lub potwierdzoną przez notariusza kopię.

b) w celu wykonania obowiązku załączenia oryginału załącznika, który jest podpisany przez inne podmioty niż osoba składająca wniosek (np. ekspertyza), można rozważyć skorzystanie z jednej z przykładowych opcji:

• uzyskać dokument w postaci elektronicznej, np. PT podpisany podpisem elektronicznym przez autora ekspertyzy,
• w przypadku posiadania dokumentu w postaci papierowej, dokonać jego elektronicznego odpisu z poświadczeniem zgodności z dokumentem przez notariusza (art. 97 § 2 ustawy Prawo o notariacie).

4. Jeżeli w sprawie występuje kilku wnioskodawców, to podobnie jak w przypadku projektantów podpisujących projekt budowlany – kolejno każdy z nich może złożyć elektroniczny podpis i przekazać dokument do kolejnego wnioskodawcy do podpisu. Na końcu jeden z nich prześle podpisany elektronicznie dokument wraz z kopiami załączników na skrzynkę podawczą urzędu.